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Für Freelancer & kleine Teams

Kundenprojekte.
Alle auf einem Stand.

Dein Kunde hat Feedback, du hast die nächste Version. In projektraum bleiben Aufgaben, Dateien und Rückmeldungen zusammen. Deine Kunden machen per Einladungslink mit.

Dokumentation

Ein Projektraum ist kostenlos. Eingeladene Kunden brauchen keinen Account.

Beispielprojekt · Deutsche Oberfläche
Demo ausprobieren
Deutsches Beispielboard mit Aufgaben in den Spalten Offen, In Arbeit, In Klärung und Erledigt

Was steht an? Wer ist dran? Das Board zeigt es.

  • Freelancer
  • Agenturen
  • Kleine Teams

Was drin ist

Weniger suchen. Gemeinsam weiterarbeiten.

Die Rückmeldung steht an der Aufgabe, die Datei liegt daneben. So findest du wieder, was ihr besprochen habt.

Aufgaben im Blick

Ordne Aufgaben nach ihrem Stand. Mit Verantwortlichen, Prioritäten und Terminen sieht jeder, was als Nächstes ansteht.

Kunden per Link einladen

Dein Kunde öffnet seinen persönlichen Einladungslink. Ein eigener Account ist dafür nicht nötig.

Dateien mit ihren Versionen

Lade den neuen Entwurf als weitere Version hoch. Der aktuelle Stand und frühere Versionen bleiben beieinander.

Feedback an der Aufgabe

Besprecht Änderungen dort, wo sie hingehören. Mit @ erwähnst du die Person, von der du eine Antwort brauchst.

Fragen im Projekt klären

Für alles, was mehrere Aufgaben betrifft, gibt es den Projektchat. Eure Unterhaltung bleibt beim Kundenprojekt.

Deine KI einbeziehen

Wenn du möchtest, verbindest du deinen KI-Agenten. Er kann Aufgaben lesen, bearbeiten und Ergebnisse im Projekt festhalten.

So funktioniert's

So arbeitet ihr zusammen.

Ein Projektraum bündelt die Arbeit für einen Kunden. In Boards ordnest du die Aufgaben.

  1. Projektraum anlegen

    Benenne dein Kundenprojekt und lege die ersten Aufgaben auf einem Board an.

  2. Kunden einladen

    Dein Kunde öffnet seinen persönlichen Link und kann direkt Rückmeldung geben.

  3. Gemeinsam weiterarbeiten

    Lade einen Entwurf hoch, kläre Fragen an der Aufgabe und halte den Arbeitsstand aktuell.

Für die Übergaben im Projekt

„Kannst du die Startseite noch anpassen?“

Aus einem Kundenwunsch wird eine Aufgabe, aus dem Entwurf eine Freigabe. Nutze die Abläufe, die ihr dafür braucht – einzeln oder zusammen.

Ein Kundenprojekt durchspielen

Im Beispielprojekt kannst du die Schritte selbst ausprobieren. Alles bleibt in der Demo; KI-Arbeit wird nur gezeigt.

  • Den Kundenwunsch klären

    Sammle die Angaben im Anfrageformular. Du prüfst, was gebraucht wird, und erstellst daraus eine Aufgabe.

    Der Wunsch bleibt mit der Aufgabe verbunden.

  • Routine einmal einstellen

    Lege zum Beispiel fest, wer neue Aufgaben übernimmt oder bei einem Statuswechsel Bescheid bekommt.

    Die Board-Regel übernimmt diesen wiederkehrenden Schritt.

  • Bei Bedarf deine KI beauftragen

    Gib einen konkreten Auftrag frei. Dein verbundener, laufender Agent holt ihn ab und hält sein Ergebnis im Projekt fest.

    Du siehst, ob der Auftrag wartet, läuft oder Hilfe braucht.

  • Den Entwurf freigeben lassen

    Bitte direkt an der Aufgabe um Freigabe. Dein Kunde stimmt zu oder nennt seine Änderungswünsche.

    Die Entscheidung steht beim zugehörigen Ergebnis.

  • Den nächsten Stand besprechen

    Erstelle einen Wochenbericht mit offenen und erledigten Aufgaben sowie ausstehenden Freigaben. Du bestimmst, ob dein Kunde ihn sehen darf.

    Ihr seht, was fertig ist und was noch ansteht.

KI für deine Projektarbeit

Deine KI kennt die Aufgabe.

Verbinde deinen eigenen Agenten, zum Beispiel Claude oder Codex, über MCP mit projektraum. So kann er Aufgaben und Rückmeldungen lesen und seine Ergebnisse dort ergänzen. Du gibst den Auftrag; der Agent läuft in seiner eigenen Umgebung.

  • Tickets lesen, erstellen und Beschreibungen ergänzen.
  • Erwähnungen deines Accounts prüfen und im Ticket antworten.
  • Fortschritt kommentieren und geprüfte Aufgaben abschließen.
Kostenlos startenKI-Anbindung Schritt für Schritt

Deine KI. Dein Auftrag. Dein Projektraum.

So könnte dein Auftrag klingen

„Lies das Feedback zur Startseite. Ergänze die offenen Änderungen in der Aufgabe und schreibe einen kurzen Kommentar zum nächsten Schritt.“
  1. Projekt verbinden

    In den Einstellungen eine KI-Anbindung erstellen und den Schlüssel in deinem MCP-Client hinterlegen.

  2. Agent beauftragen

    Lass ihn Tickets verwalten oder Aufgaben in seiner eigenen Arbeitsumgebung bearbeiten.

  3. Ergebnis festhalten

    Kommentare und Änderungen erscheinen mit deinem Account und dem Namen der Anbindung.

Du wählst das Projekt und erlaubst nur Lesen oder auch Schreiben. Jeder Schlüssel läuft ab und kann jederzeit widerrufen werden.

Feature im Detail

Die aktuelle Datei finden. Frühere Stände behalten.

Hänge den Entwurf an die Aufgabe oder lege ihn im Projekt ab. Bei einer neuen Version bleiben die bisherigen Stände erhalten.

Demo ausprobieren
Dateinamev1 → v3

website-design.pdf

Aktuelle Version

v3

Vorherige Versionen

website-design.pdfv2
website-design.pdfv1

Preise

Starte kostenlos. Ernsthaft.

Ein Portal ist gratis. Für immer. Upgrade nur wenn du mehr brauchst.

Starter

€0

Für immer

  • 1 Portal
  • Kanban, Chat, Dateien, Versionen
  • Portal-Link teilen (ohne Account)
  • "Powered by projektraum" Branding
  • KI-Anbindung über MCP
Kostenlos ausprobieren

Pro

Empfohlen

€19/Monat

Jederzeit kündbar

  • Unbegrenzte Portale
  • Kein "Powered by" Branding
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • Eigene Brand Color & Logo
  • Priority Support
  • KI-Anbindung über MCP
Pro starten

Häufige Fragen

Brauchen Kunde oder Team einen Account?

Nein. Jede eingeladene Person bekommt einen einzigartigen Link per E-Mail und kann das Portal sofort nutzen. Kein Registrieren, kein Passwort. Der einzige Account, der existiert, ist deiner.

Wie funktioniert die Datei-Versionierung?

Lädst du eine Datei mit dem gleichen Namen hoch, fragen wir: Ist das eine neue Version? Wenn ja, wird sie automatisch nummeriert, alte Versionen bleiben erhalten. Keine Dateinamen wie "logo_final_v4_FINAL_neu.pdf" mehr.

Kann ich Tasks zuweisen, Prioritäten setzen und @mentions nutzen?

Ja. Jede Task hat Priorität, Fälligkeitsdatum, Zuweisung und Kommentare mit @-Erwähnungen. Beteiligte bekommen automatisch Benachrichtigungen — mit Einstellungen für "nur Mentions", "alles" oder "keine E-Mails".

Ist es ein Tool für mich oder für die anderen?

Beides. Du hast ein Dashboard mit all deinen Projekten. Dein Kunde oder Team hat einen Link zu genau einem Projekt — mit Zugriff auf Tasks, Dateien und Chat. Ihr arbeitet am gleichen Board.

Wie sicher sind die Dateien?

Dateizugriffe werden auf den berechtigten Projektraum begrenzt. Einladungslinks sind zufällig erzeugt und werden beim Zugriff geprüft. Wenn du einen KI-Client verbindest, kann dieser im erlaubten Umfang Inhalte abrufen; dabei gelten auch die Datenverarbeitungsbedingungen deines gewählten KI-Anbieters.

Kann ich Claude oder Codex mit meinem Projekt verbinden?

Ja. Erstelle unter Einstellungen → KI-Anbindungen einen projektbezogenen Schlüssel und verbinde einen kompatiblen MCP-Client, etwa Claude oder Codex. Dein Agent kann Tickets und Kommentare lesen sowie Erwähnungen deines Accounts prüfen. Mit Schreibzugriff kann er Tickets erstellen, Beschreibungen ergänzen, antworten und Aufgaben abschließen. Für ChatGPT im Browser mit verpflichtender OAuth-Anmeldung ist diese Anbindung noch nicht verfügbar.

Arbeitet die KI automatisch im Hintergrund?

Der Agent läuft auf deinem Rechner oder in seiner eigenen Umgebung. Du beauftragst ihn dort; regelmäßige Prüfungen oder automatische Abläufe richtest du ebenfalls dort ein. projektraum stellt Tickets bereit und nimmt Ergebnisse entgegen. Die Verbindung allein startet keine Agentenläufe.

Welche Daten kann mein KI-Agent sehen und ändern?

Ein Schlüssel gilt für genau ein Projekt. Du entscheidest zwischen Lesezugriff und zusätzlichem Schreibzugriff und kannst den Schlüssel jederzeit widerrufen. Abgerufene Inhalte gelangen an deinen verbundenen Client und gegebenenfalls dessen KI-Anbieter. Änderungen werden mit deinem Account und dem Namen der Anbindung protokolliert.

Bring dein nächstes Kundenprojekt zusammen.

Starte mit einem kostenlosen Projektraum und lade deinen Kunden ein.

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